Zuordnung im Hausbankenstamm

Über "Einstellungen – Buchführung – Hausbankenstamm" wird der Zahlungsverkehr der Hausbanken definiert. Wählen Sie das Bankkonto aus, welches Sie auf die Belegart "QR-Rechnung" umstellen möchten. Idealerweise ist es das Konto, welches bereits in allen Debitoren-Konditionen Ihrer Kundenadressen hinterlegt ist als Bankverbindung eingetragen. Sollte das nicht der Fall sein, müssen Sie das Konto noch in den Debitoren-Konditionen Ihrer Kundenadresse zuordnen oder alternativ im Kopftext jeder Rechnung. Unter dem Reiter "Zahlungsverkehr" wird als Belegart "QR-Rechnung" gewählt. Sie benötigen Ihre QR-IBAN ; diese ist an das Gutschriftskonto der begünstigten Bank gekoppelt und lässt sich an der Ziffer 3 an der fünften Stelle erkennen. Ihre QR-IBAN erhalten Sie von Ihrer Bank! Tragen Sie Ihre QR-IBAN in das Feld "Konto / zahlbar an" ein.

Wie mit dem bisherigen Einzahlungsschein kann bei der QR-Rechnung gewählt werden, ob der Beleg mit oder ohne Betragsangabe erstellt werden soll.

Im Zahlteil werden für die QR-Rechnung im Feld "Zahlbar an" Ihre Firmenangaben (wie unter «Einstellungen – Allgemein – Firmenangaben» hinterlegt) geführt, je nach Auswahl unstrukturiert oder strukturiert (alle Adressangaben in separaten Feldern). Beim Zahlungsverkehr ist Folgendes zu berücksichtigen: Zahlungen mit unstrukturierten Adressen werden nach November 2026 nicht mehr unterstützt Bei der Rechnungsstellung mittels QR-Rechnung gilt bereits ab 22. November 2025 die Pflicht, dass die Adressinformationen vollständig und strukturiert vorliegen müssen.

Unter "Zusätzlichen Informationen" besteht die Möglichkeit, ein weiteres Datenbankfeld aufzunehmen. Wählen Sie z. B "{R_KRECHNUNG.RKA_Bezeichnung}", um die Bezeichnung aus den Kopfdaten der Rechnung in den QR-Code zu integrieren. Die Rechnungsnummer bzw. ID ist, wie in den früheren Einzahlungsscheinen, automatisch im QR-Code integriert. Optional kann im darunterliegenden Feld mit Auswahl von "S1 - (Standard)" die Syntaxdefinition der SWICO automatisch generiert werden. Das Feld kann aber auch leer bleiben. Sollten differente Syntaxdefinitionen notwendig sein, kann dies über den Editor eingestellt werden. Zudem ist es möglich ein neues Schema anzulegen, welches dann alternativ zu dem S1 Schema auswählbar ist.

Über das Feld "Test Rechnung" können die Einstellungen anhand einer bestehenden Rechnung geprüft werden.